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发布时间：2024-04-24 07:07:36 | 作者: 半岛在线登录官网
会议是团队协作的重要环节，我们大概能根据团队需求，把会议分成以下三种类型和注意事项。
信息互通会：这种类型的会议要做好文档准备和会议记录，把信息和任务清晰的展示给全部人，减少重复沟通成本。
解决问题会：此类会议需要迅速的交互信息，用思维导图分析问题原因，快速得出结论，建立执行计划。
创意讨论会：讨论会要良好的描绘能力，通过面对面的沟通，理顺想法，激发创意，带来新的计划，新的目标。
在以上各种会议当中，除了有效的组织能力，更要专业的设备来提升效率，你在大多数情况下要强大的同屏功能，展示问题；更需要随时的标注和分析；甚至邀请异地的同事一起参与讨论，在这一些状况下，好的会议设备就变成了决定会议效果的关键点。
最简单的会议讨论工具，当然是白板了，因为很多想法是很难用语言简单表达清楚的，随手画出来，可以迅速帮助参会者理解并参与，常规白板成本很低，但尴尬的问题也不少。
首先是书写的区域限制，内容经常写不下，创意讨论会类似思维导图一样不断的延展内容，物理白板容纳不下，就会写到其他空白地方，导致整个的结构图都非常混乱。其次是会议内容不利于保存，在白板上画完之后，大部分人都是选择拍照留存，而基于上一条的原因，日后往往就搞不清当时的思路了。创意瞬间即逝，没有存好非常可惜。最后就是使用不便，白板笔消耗很快，也经常忘记盖子被晾干，导致关键时刻写不出字。而白板的清理也挺麻烦，擦拭之后都要专门洗手。对于公用会议室，有时候因为没有及时擦除，更不可思议的是泄密的风险。
还有一个更重要的问题是远程会议的创意讨论，尤其是我们公司，有半数以上的远程同事，为此，我们还专门在白板对面，添置了一个智能电视和一套会议摄像系统，希望远程的同事，能够正常的看到白板上正在进行的交流。整套设备价值不菲，但限于距离和收音的限制，实际效果并不好。这种多设备组合模式，对于一般公司来说，反而门槛更高。
基于上面的背景，我们确实需要一个兼具书写白板、展示屏幕、远程会议一体的会议设备。以往的印象中，专业的会议设备一直是大型公司的专有配置，价格昂贵，系统也很复杂，但我们体验了 MAXHUB 的智能会议平板之后，才发现会议设备已经被重新定义。
MAXHUB 品牌专注会议平板超过五年时间，拥有丰富的产品系列，包括适合休闲区的旋转会议平板，适合会议的双屏会议板，能够完全满足不同企业、不同场景的需求。我们这次体验的是适合小企业的入门级新品 V5 经典款。
MAXHUB V5 经典款集成了显示、触控、音响、麦克风、PC 于一体的智能会议终端，有 55、65、75、86 英寸多个型号选择。全系均配备了 4K 的高清显示屏幕，采取了特殊的零贴合工艺，大幅度减少反光问题，比电视更高的色域范围，更好的还原图片设计作品，足够高的亮度，就算是放在光线充足的会议室，也能清楚的展示。更重要的是，支持 20 点的触控和书写，让它变成了真正可交互的会议设备。
外观方面，经典款整机的一体性非常高，深空灰的金属边框上整合了 2.1 声道的立体扬声器， 1200 万 HDR 高清摄像头，6 个阵列麦克风等高端硬件。接口也足够丰富，前置双 USB-A 和一个 USB-C，侧面还有一个 USB-A 和一个 USB-C，以及 HDMI 和网络插口，足够企业在各种配置下使用。
特别一提的是，设备自带了两个 Type-C 是全功能接口，不但可以传输数据，还可以传输显示和触控信号，你能够最终靠一线连接，实现大部分笔记本和智能手机的电脑模式，目前已经有不少用户开始采用手机做多场景办公，这个先进配置，这迎合了未来移动办公的大趋势。
有了这个全功能智能化的白板，前文提到的所有痛点就全部解决了，在任何界面下，随时上划，就可以调出白板工具，快速进入头脑风暴状态，然后一键进入全功能白板程序，在这里，你能够最终靠缩放白板，来解决书写空间问题。
为了进一步提升效率，V5 还设计了提笔检测功能，手写笔平时可以磁吸在面板上，只要拿下来，就会在屏幕对应角落，自动弹出白板和标准的快捷工具栏，迅速执行你想要的操作。在全功能白板中，不但可以导入图片和文档，对设计图和架构图进行直接讨论，还有内置计时器和投票小工具，便于大家控制时间，快速决策，场景需求全都考虑到了。另外，白板文件可以保存为类似 PSD 的分解文件，方便你下次进行随意编辑，需求的细节考虑超越同类产品。
任何界面下，通过屏幕左右两侧的工具栏，可以立即进入批注功能，此刻屏幕上的任何内容都会变成图片，可以用笔在上面任意标注和涂鸦，随后可以保存退出，对我们讨论网页产品或客户端细节设计，非常实用。
投屏功能也非常全面，如果是苹果设备，可以直接连接机器自带的 Wi-Fi 热点，利用互联网直接投屏，如果是 Windows 系统，MAXHUB 配有专门的同屏设备，插上即可。安卓手机能安装一个官方传屏助手软件，不但可以投屏，还能够最终靠镜像控制大屏幕。投屏的窗口可以随意拖动，最多支持四个设备同屏显示，可以直接投射多个电子设备屏幕，进行移动产品的对比讨论。
MAXHUB 联网后，自带热点是桥接模式，不但可以投屏，连接设备也能直接访问互联网。得益于 AiP 模组天线的一体化设计，MAXHUB 的Wi-Fi 信号非常强劲，可以直接用于会议室的热点路由，避免会议室路由器信号覆盖不佳的尴尬。
系统内置的视频会议功能很强大，能支持多人同时远程视频会议，主屏幕会根据当前发言者，自动切换为主画面，设备自带的高清广角摄像头可以轻松纳入整个小组的画面。
如果讨论具体的文件就可以直接共享主屏幕内容，实现了电脑或白板的实时同步，远程同事就能够最终靠手机，随时跟进会议发起者的思路，进行高效讨论，实测下来体验非常优秀。
为了方便不同的企业需求，MAXHUB 采用了拔插式主机设计，有 Android 9.0 和 Windows 10 双系统自由选择。Andoird 系统更加简洁，内置常用的白板和会议功能，采用双核 A72+ 四核 A53 的硬件配置，性能足够日程使用，不会出现同种类型的产品的操作卡顿问题。考虑到很多企业可能有自己的协作工具或行业软件，就可通过内置的 Windows 系统来进行协作，在平板上安装并登陆相账号，大大扩展了系统功能。Windows 主机也有 Core i5 和 i7 的不同配置供客户选择，保证大型行业软件的流畅运行。在这方面，MAXHUB 是实际做到了软硬件的整合定制，多系统之间的完美打通，产品性能和实用效率都要高于现有的竞品。
除了这个经典款产品，MAXHUB 还根据不一样的客户的需求推出了时尚款，采用了时尚配色的边框设计，有三种颜色搭配可供选择，能跟不同的环境颜色自然匹配。时尚款拥有更窄的边框，还升级了先进的缝隙发声技术，音效更强大，适合一些开放式氛围，追求自由个性的公司选择。
以往对于这种会议屏幕的印象是比较笨重难看，放在高大上的跨国会议室里，随着整个创新型企业的增加，会议平板演变成了真正的团队效率工具，这中间不仅是屏幕技术的迭代，更有软件产品的不断打磨，MAXHUB 隶属于上市企业视源股份，是一家成立多年的液晶显示主控板卡和交互智能平板的设计、研发与销售商，拥有多项触控和显示方面的专利技术，累计超过 4000 多项。这个技术和制造背景也让 MAXHUB 得以信赖，更重要的是，他们没因为行业固化而停止创新，而是不断迭代产品，成为了会议平板行业的开创者。
如果你也是这样的创意型团队，很值得关注考虑一下，跟高端电视的价格差不多，却可以创造更大的商业经济价值。目前 MAXHUB 产品支持免费试用，如果你也被会议困扰，前往官网申请：
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